تجهیزات پزشکی جزو مهمترین محموله های وارداتی در هر کشور هستند و به همین دلیل فرآیند ترخیص آن ها در گمرک با تشریفات زیادی همراه است. گاهی اوقات بروز یک خطا یا ناهماهنگی می تواند این فرآیند را با تاخیر مواجه کند. یقینا خودتان به این موضوع واقف هستید که ترخیص سریع و تامین به موقع تجهیزات پزشکی اهمیت زیادی در جامعه پزشکی و حوزه سلامت کشور دارد. به تاخیر افتادن ترخیص تجهیزات پزشکی می تواند عواقب ناخوشایندی در حوزه سلامت و همچنین ضررهای مالی و زیادی برای واردکنندگان داشته باشند. شناخت این چالش ها کمک می کند تا بتوانید از کند شدن فرآیند ترخیص تجهیزات پزشکی جلوگیری کنید. در ادامه با ما همراه شوید.
فراسان ترخیص مورد اعتماد شما عیزیزان برای انجام 0 تا 100 کار های ترخیص کالا از گمرک.
عدم تطابق در مستندات ارائه شده
برای ترخیص تجهیزات پزشکی در گمرک لازم است که مستندات زیادی مانند فاکتور فروش، بارنامه، بیمه نامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا را ارائه دهید. کوچکترین تناقص بین مستندات ارائه شده و محموله پزشکی می تواند باعث کند شدن روند ترخیص شود. اما راهکار چیست؟
راهکار: برای جلوگیری از بروز این چالش باید قبل از واردات تجهیزات پزشکی، تمامی مستندات و مدارک را چندین بار مورد بررسی قرار دهید و چک لیست های دقیق و حرفه ای داشته باشید. در نتیجه می توانید از تطابق اسناد و عدم بروز خطا در این مورد جلوگیری کنید.
تاخیر در اخذ مجوزهای مورد نیاز از ارگان های مربوطه
برای ترخیص تجهیزات پزشکی لازم است که مجوزهای ضروری را از ارگان هایی مانند وزارت بهداشت و درمان، اداره کل تجهیزات پزشکی، سازمان غذا و دارو، سازمان انرژی اتمی و سازمان ملی استاندارد دریافت کنید. ارائه گواهی هایی مانند گواهی FDA، CE و ISO نیز برای ترخیص تجهیزات پزشکی ضروری است. در صورت تاخیر در ارائه این گواهی های ضروری، فرآیند ترخیص با کندی مواجه خواهد شد اما راهکار چیست؟
راهکار: قبل از ارسال محموله تجهیزات پزشکی، مجوزهای ضروری را دریافت کنید و به جدیدترین الزامات قانونی اشراف داشته باشید. سازمان های نظارتی به طور معمول برخی قوانین را تغییر می دهند. آگاهی شما از قوانین تغییر یافته به تسریع روند ترخیص کمک خواهد کرد.
پیشنهاد فراسان ترخیص: مراحل ترخیص تجهیزات پزشکی از گمرک را در این مقاله می توانید برسی کنید.
کدگذاری اشتباه محموله تجهیزات پزشکی
تجهیزات پزشکی وارداتی باید HS Code داشته باشند. در صورتی که در انتخاب این کد اشتباهی رخ داده باشد فرآیند ترخیص با مشکل مواجه می شود. حتی ممکن است در محاسبه تعرفه های گمرکی نیز مشکل ایجاد شود و فرآیند ترخیص کند شود. اما راهکار چیست؟
راهکار: از یک فرد متخصص برای تعیین کد HS کمک بگیرید تا تاخیر در فرآیند ترخیص به حداقل برسد.
چالش های مالی
یکی دیگر از مواردی که می تواند باعث به تاخیر افتادن فرآیند ترخیص تجهیزات پزشکی شود، چالش های مالی است. چنانچه در پرداخت هزینه های گمرک تاخیر داشته باشید، فرآیند ترخیص با مشکل مواجه می شود. اما راهکار چیست؟
راهکار: برای جلوگیری از مشکلات مالی و به تاخیر افتادن فرآیند ترخیص تجهیزات پزشکی، باید برنامه ریزی دقیق و اصولی برای پرداخت هزینه ها داشته باشید. داشتن یک حساب اعتباری مجزا برای پرداخت هزینه های گمرکی و هزینه های پیش بینی نشده از هر گونه تاخیر احتمالی جلوگیری می کند.
ترافیک کاری در گمرک
از آنجایی که تجهیزات پزشکی حساسیت خاصی در بازرسی دارند، ممکن است فرآیند ارزیابی و بازرسی آن ها در گمرک با تاخیر مواجه شود. این موضوع اغلب به دلیل ترافیک کاری و کمبود نیرو رخ می دهد. اما چه چاره ای برای این چالش وجود دارد؟
راهکار: اگر می خواهید فرآیند ترخیص بدون تاخیر انجام شود توصیه می کنیم اطلاعات دقیق و شفاف به گمرک ارائه دهید. با انجام پیش ثبت سفارش می توانید جلوی تاخیرهای احتمالی را بگیرید. نظارت داشتن مستمر در فرآیند ارزیابی و حضور یک کارشناس خبره از سمت مجموعه شما در این روند جهت تعامل پیوسته با گمرک می تواند مسیر ترخیص را هموار تر کند.
عدم آشنایی با سامانه های هوشمند
اگر در امر ترخیص تجهیزات پزشکی تجربه کافی ندارید و با سامانه های هوشمند آشنا نیستید، احتمال روند ترخیص تجهیزات پزشکی با چالش و تاخیر مواجه خواهد شد. برای جلوگیری از این معضل توصیه می کنیم که حتما اشراف کافی به سامانه های هوشمند نظیر IMED داشته باشید تا از بروز چالش های احتمالی و تاخیر در روند ترخیص تجهیزات پزشکی جلوگیری شود.
تغییر قوانین و الزامات گمرکی
گاهی اوقات تغییر ناگهانی یک قانون می تواند مسیر ترخیص تجهیزات پزشکی را چالشی کند. بی اطلاعی شما از این قوانین می تواند باعث بروز تاخیر در ترخیص شود. اما راه چاره چیست؟
راهکار: حضور مشاوران خبره و حرفه ای در مسیر ترخیص تجهیزات پزشکی که آگاهی و اشراف کامل به جدیدترین قوانین ترخیص تجهیزات پزشکی دارند می تواند باعث تسریع روند ترخیص شود.
اختلاف در ارزش گذاری تجهیزات پزشکی
چنانچه ارزش گذاری گمرکی تجهیزات پزشکی با مبلغی که در فاکتور ثبت شده متفاوت باشد، روند ترخیص با تاخیر مواجه می شود. توصیه می شود ارزش گذاری تجهیزات پزشکی را دقیق انجام دهید و از یک متخصص حرفه ای برای این موضوع کمک بگیرید.
انتخاب شیوه حمل و نقل نامناسب و تاخیر در تحویل بار
چنانچه شیوه نامناسبی را برای حمل و نقل تجهیزات پزشکی انتخاب کرده باشید ممکن است محموله شما با تاخیر به گمرک برسد و در نتیجه فرآیند ترخیص با تاخیر مواجه شود. شرکت های حمل و نقل غیر حرفه ای ممکن است بار وارداتی شما را با تاخیر تحویل دهند و این موضوع می تواند برنامه ریزی های شما را تحت تاثیر قرار دهد. اما راهکار؟
راهکار: برای جلوگیری از به تاخیر افتادن ترخیص تجهیزات پزشکی، بهتر است با مجموعه های حمل و نقل حرفه ای قرارداد ببندید و از وضعیت محموله خود در طول مسیر مطلع باشید.
کلام پایانی | عواملی که فرآیند ترخیص تجهیزات پزشکی از گمرک را کند می کنند
معضلات زیادی باعث به تاخیر افتادن و کند شدن روند ترخیص تجهیزات پزشکی می شوند. کند شدن ترخیص می تواند باعث به هم خوردن برنامه ریزی های شما شود و چالش های زیادی به دنبال داشته باشد. برای جلوگیری از این تاخیرهای احتمالی بهتر است از حضور مشاوران و متخصصان خبره بهره بگیرید. ترخیص کاران حرفه ای با داشتن تجربه و دانش کافی و ارتباطات گسترده و قوی با سازمان های نظارتی از جمله گمرک، به طرز قابل توجهی باعث صرفه جویی در وقت و انرژی و هزینه شما می شوند.
